Der Letter Wizard ist ein Microsoft-Word AddIn.
Dieses Tool hilft dem Anwender, die komplette Korrespondenz, wie Briefe, Telefaxe, handouts, etc. nach den Corporate-Design-Vorgaben seines Unternehmens unabhängig vom Kenntnisstand des Anwenders automatisch im "richtigen" Layout zu erstellen.
Securityvorgaben des Unternehmens können in das Tool integriert werden. Die jeweilige Geheimhaltungsstufe des Dokuments kann dann über eine eigene Toolbar gesetzt werden.
Die Benutzerführung und die Hilfe des Letter Wizard steht zur Zeit in sechs Sprachen zur Verfügung.
Die gewünschte Sprache (Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch oder Spanisch) kann während der Sitzung beliebig oft gewechselt werden.
Die Schaltfläche des Letter-Wizard fügt sich
automatisch bei Start von MS-Word in die Standard-Symbolleiste ein.
Daten des Unternehmens, wie
Informationsblock und Rücklaufadressen werden zentral verwaltet und werden
automatisch in bestimmten Zeitabständen oder auch auf Abruf vom FTP-Server
heruntergeladen.
Der Anwender kann mehrere Absenderprofile
hinterlegen. Diese Profile stehen bei der Dokument-Erstellung zur Auswahl.
Der Letter-Wizard kann in Konzernumgebungen
mit eigenständigen Tochterfirmen entsprechend den Designvorgaben für die
jeweilige Tochterfirma konfiguriert werden.
Zur Eingabe frei gegeben ist ausschließlich der Bereich des Dokumenttextes. Ein Wechsel in die vom Wizard erstellten Bereiche des Dokuments wie Kopf- oder Fußzeile wird unterbunden.
Bei einem mehrseitigen Dokument kann ab Seite 2 der Briefkopf gewechselt werden (optional).
Die textliche Erstellung des Dokuments entspricht weiterhin dem Word-Standard.