Ziel der Entwicklung war es, den Fundbüros ein Tool an die Hand zu geben, mit dem das hohe Ziel, Dienstleister der öffentlichen Hand sein zu können, ermöglicht wird.
Die Beschleunigung des Ablaufes im Fundbüro durch standardisierte und automatisierte PC- und datenbankgestützte Verfahren war dabei die Stellschraube.
Leistungsumfang
- Automatisierung und Standardisierung von Abläufen
- was soll wann mit einem Gegenstand passieren: Ausweispapiere sofort zuschicken, Schlüssel nach n Tagen vernichten, Banane im Koffer entsorgen, etc.
- Ausweispapiere, Anschreiben und Paketaufkleber automatisch erstellen, Benachrichtigung des Finders bei Abholung, Versteigerung etc.
- Wiedervorlage: Aktionen die zu erledigen sind, werden beim Systemstart automatisch auf dem Bildschirm eingeblendet
- Standardisierung des Schriftverkehrs
- Anschreiben sehen immer gleich aus, der Aufwand wird minimiert, sie sind inhaltlich richtig und ohne Rechtschreibfehler
- schnelle Auskunftsfähigkeit gegenüber dem "Kunden", vielfältig und flexible Suchmöglichkeiten geben sofort Auskunft über den Status des gesuchten Objekts (bereits abgegeben, an eine „Zentrale“ weitergeleitet, versteigert, vernichtet oder im Lager)
- Lückenloser Verwendungsnachweis, auch über Jahre hinweg durch Archivfunktion
- Automatische Erstellung von Versteigerungs-listen (mit automatischem Ausbuchen und Ein-stellen ins Archiv etc.)
- Adressdaten aller Adressen die zur Fundsache gehören
- Anfragen nach verlorenen, aber noch nicht gefundenen Gegenständen können verwaltet werden
- Lagerjournal
- Lagerbestandslisten
- im Archiv werden alle Daten zu den Fundgegenständen in komprimierter Form aufbewahrt
- Etiketten für die Fundsache (Fundkarte), für eventuelle Sendungen, Aufkleber, Belege für Nebenkassenabrechnung sind mittels eines Reportgenerators realisiert
- die Korrespondenz wird mittels MS Word Anbindung ausgedruckt, das hat den Vorteil, dass das prinzipielle Aussehen und der Inhalt der jeweiligen Formbriefe jederzeit ohne Programmieraufwand anpassbar ist
- Multi-User-Fähigkeit